Zasady finansowania Programu FERS

Dokumenty
23.06.2026

TYP DOKUMENTU

Dokumenty programowe

PROGRAM

Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego

Obowiązuje od 01.07.2026


Poprzednie wersje

Poprzednie wersje dokumentu

Zasady finansowania Programu FERS

  • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

Szczegóły

18 czerwca 2026 roku Podsekretarz Stanu Monika Sikora zatwierdziła zaktualizowaną V wersję Zasad finansowania programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, które zaczną obowiązywać od 1 lipca 2026 r.

Główne zmiany w dokumencie dotyczą:

  • wskazania terminu wypłaty środków do beneficjentów,
  • doprecyzowania warunków kwalifikowania wydatków personelu projektu,
  • wprowadzenia katalogu przykładowych dokumentów elektronicznych projektu, w tym zasad funkcjonowania faktur z KSeF,
  • doprecyzowania zasad odmowy uznania przez IP oświadczenia o poniesionych kosztach pośrednich,
  • doprecyzowania zapisów list sprawdzających do weryfikacji wniosków o płatność,
  • zapisów dotyczących analizy ryzyka projektów oraz wprowadzenia próbkowania w przypadku weryfikacji pogłębionej zamówień oraz grantów.

Zmiany dotyczą przede wszystkim obszaru analizy ryzyka projektów, której wyniki determinują rodzaj i zakres weryfikacji wniosków o płatność w zależności od ryzykowności danego projektu. Aktualizacja dokumentu została dokonana w wyniku pierwszych doświadczeń z analizy ryzyka przeprowadzanej w pierwszej połowie br. Pozostałe zmiany i doprecyzowania wynikają z doświadczeń wdrażania programu FERS oraz uwag poszczególnych Instytucji Pośredniczących FERS.

Aktualizacji podlegały też załączniki do Zasad finansowania FERS.

  • Załącznik I - Informacja o czynnościach podjętych w ramach weryfikacji minimalnej przed zatwierdzeniem wniosku o płatność dla projektów w grupie niskiego ryzyka
  • Załącznik nr II.1 – Wzór minimalnego zakresu standardowej listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność
  • Załącznik nr II.2 – Wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność projektu realizowanego z wykorzystaniem instrumentów finansowych
  • Załącznik nr II.3 – Wzór minimalnego zakresu standardowej listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność rozliczanego kwotami ryczałtowymi
  • Załącznik nr II.4 –  Wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do weryfikacji pogłębionej wniosku o płatność stanowiący załącznik do wzoru minimalnego zakresu Listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność projektu znajdującego się w średniej i wysokiej grupie ryzyka
  • Załącznik nr II.5 – Wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do weryfikacji pogłębionej wniosku o płatność projektu realizowanego z wykorzystaniem instrumentów finansowych
  • Załącznik nr II.6 – Wzór minimalnego zakresu standardowej listy sprawdzającej do weryfikacji pogłębionej wniosku o płatność stanowiący załącznik do wzoru minimalnego zakresu Listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność projektu rozliczanego kwotami ryczałtowymi znajdującego się w średniej i wysokiej grupie ryzyka
  • Załącznik nr II.7 – Wzór minimalnego zakresu Listy sprawdzającej do weryfikacji zamknięcia projektu
  • Załącznik nr III.1 – Wzór umowy o dofinansowanie projektu - wydatki rzeczywiste
  • Załącznik nr III.2 – Wzór porozumienia o dofinansowanie projektu w ramach programu FERS
  • Załącznik nr III.3 – Wzór umowy o dofinansowanie projektu grantowego w ramach programu FERS
  • Załącznik III.3 – załącznik 12 - lista udzielonych grantów
  • Załącznik nr III.4 – Wzór umowy o dofinansowanie dla projektów FERS rozliczanych kwotami ryczałtowymi
  • Załącznik nr IV – Wzór Deklaracji Bezstronności do weryfikacji wniosków o płatność
  • Załącznik nr V – Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
  • Załącznik nr VI – Prawa autorskie w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

Obowiązuje od 01.07.2026 

Poprzednie wersje dokumentu

Zasady finansowania Programu FERS

  • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

Załączniki

  • Załącznik nr 1 – Załącznik 1 - Informacja o czynnościach podjętych w ramach weryfikacji minimalnej przed zatwierdzeniem wniosku o płatność dla projektów w grupie niskiego ryzyka
    DOCX     31.7 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

    Poprzednie wersje dokumentu

    Załącznik 1 - Informacja o czynnościach podjętych w ramach weryfikacji minimalnej przed zatwierdzeniem wniosku o płatność dla projektów w grupie niskiego ryzyka

    • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

  • Załącznik nr 2 – Załącznik 2.1 - Wzór minimalnego zakresu standardowej listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność
    DOCX     57.58 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

    Poprzednie wersje dokumentu

    Załącznik 2.1 - Wzór minimalnego zakresu standardowej listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność

    • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

  • Załącznik nr 3 – Załącznik 2.2 - Wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność projektu realizowanego z wykorzystaniem instrumentów finansowych
    DOCX     50.89 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

    Poprzednie wersje dokumentu

    Załącznik 2.2 - Wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność projektu realizowanego z wykorzystaniem instrumentów finansowych

    • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

  • Załącznik nr 4 – Załącznik 2.3 - Wzór minimalnego zakresu standardowej listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność rozliczanego kwotami ryczałtowymi
    DOCX     51.38 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

    Poprzednie wersje dokumentu

    Załącznik 2.3 - Wzór minimalnego zakresu standardowej listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność rozliczanego kwotami ryczałtowymi

    • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

  • Załącznik nr 5 – Załącznik 2.4 - Wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do weryfikacji pogłębionej wniosku o płatność stanowiący załącznik do wzoru minimalnego zakresu Listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność projektu znajdującego się w średniej i wysokiej grupie ryzyka
    DOCX     80.94 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

    Poprzednie wersje dokumentu

    Załącznik 2.4 - Wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do weryfikacji pogłębionej wniosku o płatność stanowiący załącznik do wzoru minimalnego zakresu Listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność projektu znajdującego się w średniej i wysokiej grupie ryzyka

    • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

  • Załącznik nr 6 – Załącznik 2.5 - Wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do weryfikacji pogłębionej wniosku o płatność projektu realizowanego z wykorzystaniem instrumentów finansowych
    DOCX     22.5 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

    Poprzednie wersje dokumentu

    Załącznik 2.5 - Wzór minimalnego zakresu listy sprawdzającej do weryfikacji pogłębionej wniosku o płatność projektu realizowanego z wykorzystaniem instrumentów finansowych

    • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

  • Załącznik nr 7 – Załącznik 2.6 - Wzór minimalnego zakresu standardowej listy sprawdzającej do weryfikacji pogłębionej wniosku o płatność stanowiący załącznik do wzoru minimalnego zakresu Listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność projektu rozliczanego kwotami ryczałtowymi znajdującego się w średniej i wysokiej grupie ryzyka
    DOCX     38.19 KB Obowiązuje od 2026-07-01

    Poprzednie wersje dokumentu

    Załącznik 2.6 - Wzór minimalnego zakresu standardowej listy sprawdzającej do weryfikacji pogłębionej wniosku o płatność stanowiący załącznik do wzoru minimalnego zakresu Listy sprawdzającej do weryfikacji podstawowej wniosku o płatność projektu rozliczanego kwotami ryczałtowymi znajdującego się w średniej i wysokiej grupie ryzyka

    • Załącznik nr 8 – Załącznik 2.7 - Wzór minimalnego zakresu Listy sprawdzającej do weryfikacji zamknięcia projektu
      DOCX     37.77 KB Obowiązuje od 2026-07-01

      Poprzednie wersje dokumentu

      Załącznik 2.7 - Wzór minimalnego zakresu Listy sprawdzającej do weryfikacji zamknięcia projektu

      • Załącznik nr 9 – Załącznik 3.1 - Wzór umowy o dofinansowanie projektu - wydatki rzeczywiste
        DOCX     614.19 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

        Poprzednie wersje dokumentu

        Załącznik 3.1 - Wzór umowy o dofinansowanie projektu - wydatki rzeczywiste

        • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

      • Załącznik nr 10 – Załącznik 3.2 - Wzór porozumienia o dofinansowanie projektu w ramach programu FERS
        DOCX     604.9 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

        Poprzednie wersje dokumentu

        Załącznik 3.2 - Wzór porozumienia o dofinansowanie projektu w ramach programu FERS

        • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

      • Załącznik nr 11 – Załącznik 3.3 - Wzór umowy o dofinansowanie projektu grantowego w ramach programu FERS
        DOCX     625.93 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

        Poprzednie wersje dokumentu

        Załącznik 3.3 - Wzór umowy o dofinansowanie projektu grantowego w ramach programu FERS

        • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

      • Załącznik nr 12 – Załącznik 3.3 – załącznik 12 - lista udzielonych grantów
        XLSX     17.87 KB Obowiązuje od 2026-07-01

        Poprzednie wersje dokumentu

        Załącznik 3.3 – załącznik 12 - lista udzielonych grantów

        • Załącznik nr 13 – Załącznik 3.4 - Wzór umowy o dofinansowanie dla projektów FERS rozliczanych kwotami ryczałtowymi
          DOCX     604.68 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

          Poprzednie wersje dokumentu

          Załącznik 3.4 - Wzór umowy o dofinansowanie dla projektów FERS rozliczanych kwotami ryczałtowymi

          • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

        • Załącznik nr 14 – Załącznik 4 - Wzór deklaracji bezstronności do weryfikacji wniosku o płatność
          DOCX     18.82 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

          Poprzednie wersje dokumentu

          Załącznik 4 - Wzór deklaracji bezstronności do weryfikacji wniosku o płatność

          • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

        • Załącznik nr 15 – Załącznik 5 - Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu FERS
          DOCX     28.85 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

          Poprzednie wersje dokumentu

          Załącznik 5 - Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu FERS

          • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

        • Załącznik nr 16 – Załącznik 6 - Prawa autorskie w programie FERS
          DOCX   14 stron   53.2 KB Obowiązuje od 2026-07-01 Poprzednie wersje

          Poprzednie wersje dokumentu

          Załącznik 6 - Prawa autorskie w programie FERS

          • Obowiązuje od 01.07.2025 do 30.06.2026

        Zasady finansowania_v.5 podpisane.pdf

        Plik PDF 199 stron 1.35 MB